Googleアカウントを作ろう｜基礎

TODAY’S GOAL

仕事の入口となるアカウントを、再ログインと復旧まで考えて準備します。

01 理解する02 試してみる03 振り返る

基本を理解する

これからの学習で何度も使うのが「Googleアカウント」です。無料で作れて、メール・ファイル保存・カレンダーなど、在宅ワークに必要な道具がまとめて使えるようになります。この先の教材も、CanvaやAIなどのツール登録も、このアカウントがあると一気にスムーズになります。まだ持っていない人は、ここで作っておきましょう。すでに持っている人も、「仕事用に分ける」の項目はぜひ読んでください。

この教材のゴールは次の2つです。

仕事用のGoogleアカウントを1つ作る
パスワードを、忘れない形で記録する習慣を作る

Googleアカウントでできること

1つのアカウントを作るだけで、次のようなサービスがすべて無料で使えるようになります。それぞれの使い方は、この後の章で順番に学びます。

Gmail（メール）：仕事の連絡用アドレスになります
Googleドライブ（ファイルの保存）：パソコンが壊れてもデータが守られます
Googleドキュメント・スプレッドシート（文書・表）：WordやExcelの代わりに使えます
Googleカレンダー（予定管理）：納期やスケジュールの管理に使います

作成の手順

5〜10分で終わります。パソコンでもスマホでも作れますが、画面が見やすいパソコンがおすすめです。

ブラウザで「Googleアカウント作成」と検索し、Googleの公式ページを開く
「個人で使用」を選び、名前を入力する
生年月日などの基本情報を入力する
メールアドレス（〇〇@gmail.com の〇〇部分）を決める。仕事にも使うので、名前をベースにしたシンプルなものが無難です（例：hanako.yamada.24）
パスワードを決める。12文字以上で、大文字・小文字・数字を混ぜたものにしましょう
再設定用の電話番号を登録する。パスワードを忘れたときの復旧に必要なので、飛ばさず登録しておくのがおすすめです

パスワードと復旧手段を安全に管理する

パスワードはサービスごとに異なる長いものにし、信頼できる管理機能などで保管します。誕生日、名前、よくある単語の組み合わせは避けます。通常のメモ、共有文書、チャットへ一覧を置かず、復旧方法も安全に管理してください。

2段階認証も設定しておく

2段階認証は、パスワード以外の確認を加えて、不正ログインのリスクを減らす仕組みです。利用できる認証方法はアカウントのセキュリティ設定で確認します。端末を紛失した場合の復旧手段も準備してください。認証コードを他人へ教えないなど、設定後の扱いも重要です。

アカウントの管理画面を確認しておく

「myaccount.google.com」にアクセスすると、自分のアカウントの設定を1か所でまとめて確認できます。ここでは、どの端末でログインしているかの一覧や、保存している個人情報、セキュリティの状態などが見られます。定期的にこの画面を開き、「見覚えのない端末でログインされていないか」を確認する習慣をつけておくと、万が一の不正アクセスにも早く気づけます。

Gmailの基本的な使い方

アカウントができたら、Gmail（メール）の基本操作も確認しておきましょう。画面左上の「作成」ボタンでメールが書けます。相手のアドレスを「宛先」に入れ、「件名」に内容が一目で分かるタイトルを、本文を書いて「送信」ボタンを押すだけです。受信したメールに返信する場合は、メールを開いて「返信」ボタンを押せば、宛先も件名も自動で入った状態で書き始められます。大事なメールは、星マークをクリックしておくと、後から一覧で探しやすくなります。

よくあるつまずきと対処法

希望のアドレスが「すでに使用されています」と出る → 誰かが先に使っています。数字（生まれ年など）や単語を足して変化をつけましょう
確認コードが届かない → 電話番号の入力間違いが多いです。落ち着いてもう一度。SMS（ショートメール）の受信箱も確認しましょう
もうプライベート用を持っている → そのままでもOKですが、仕事用をもう1つ作るのがおすすめです（下のPOINT参照）。Googleは1人で複数アカウントを持てます
複数アカウントの切り替えが分からない → 画面右上の丸いアイコンをクリックすると、「別のアカウントを追加」「アカウントを切り替え」のメニューが出てきます
パスワードを忘れてしまった → ログイン画面の「パスワードをお忘れの場合」から、公式のアカウント復旧手順を確認します。利用できる方法や復旧の可否は状況によって異なります

やってみようアカウントが作れたら、Gmailを開いて、自分あてに「テスト」というメールを送ってみましょう。送信と受信が両方確認できたら、メールの準備は完了です。余裕があれば、2段階認証の設定にも進んでみてください。

POINTアカウントは、仕事用に新しく1つ作るのがおすすめです。プライベートと分けておくと、仕事の連絡が埋もれず、後々の管理がとても楽になります。

POINTGmailの受信箱は、放っておくと未読が数百件になりがちです。仕事用に分けておけば、大事な連絡を私用のメルマガに埋もれさせずに済みます。

ログイン方法を混ぜない

同じサービスでも「メールアドレスで登録」と「Googleで続行」など、複数の入口があります。どの方法で登録したか忘れると、別のアカウントを作ってしまうことがあります。管理表にはサービス名、登録メール、ログイン方法を書き、秘密の情報とは分けて管理しましょう。

仕事用と私用を分けるときは、どちらのアカウントで共有するかを意識します。画面右上のアイコンやアドレスを確認してから、文書の作成やファイルの送信を行います。ブラウザのプロフィールを分けられる場合は、表示名を仕事用・私用などにすると見分けやすくなります。

パスワードと復旧手段を安全に管理する

誕生日や名前の組み合わせは推測されやすいため避けます。サービスごとに異なる長いパスワードを用意し、信頼できるパスワード管理機能などで保存します。普通の共有文書やチャット、この教材のメモ欄へパスワードを入れないでください。

2段階認証を設定した後は、端末を失った場合の復旧方法も確認します。バックアップコードなどが発行される場合は、人に見られない安全な場所へ保管します。仕事用アカウントを作っただけで終えず、自分が再び入れることまでを準備に含めます。

手を動かす：実践の手順

01
Googleの公式アカウント作成画面を使い、表示名と登録情報を確認する。既存アカウントがあれば用途を確認する。
02
再設定用の連絡先を確認し、セキュリティ設定で利用できる認証方法を確認する。
03
重要な作業中を避け、復旧手段を確保してから再ログインを試す。秘密情報を見せながら操作しない。
04
自分宛てに練習メールを送り、差出人名と返信先が意図どおりかを確認する。

WORKED EXAMPLE

具体例で確かめる

【練習例】仕事の資料を共有したつもりが、私用の表示名で相手に届くケースがあります。送る前に、アカウントのアイコンを開いてアドレスを確認し、自分宛てのテストメールで表示名を確かめれば気づけます。ログインできることと、仕事用の見え方が整っていることは別の点検項目です。

コピーして使えるワークシート

自分の条件に置き換えて使ってください。入力内容は、下の学習メモにも残せます。

記入用テンプレート

サービス名：
仕事用メール：
ログイン方法：
表示名の確認：
復旧手段の設定：済／未
2段階認証の確認：済／未
※パスワード・認証コードは記入しない

YOUR PRACTICE

この章の実践課題

仕事用アカウントの表示名・復旧手段・認証設定を確認し、秘密情報を含まない管理表を1枚作ってください。登録済みの人は新規作成する必要はありません。自分宛ての送信テストまでできれば完了です。

できたことを確認する

仕事用のアカウントを見分けられる秘密情報を通常メモに置いていない復旧方法と差出人の表示を確認した

チェックはこのブラウザに保存されます。すべてにチェックしなくても、教材は自由に読み進められます。

理解度チェック

ログイン方法を管理表に残すのはなぜですか？

答えと解説を確認する

別のログイン方法で新しいアカウントを作ってしまう混乱を防ぐためです。管理表へパスワードそのものを書く必要はありません。

学習メモ

できたこと・つまずいたこと・次に試すこと

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端末間では同期されません。共有端末ではご注意ください。パスワード、認証コード、お客様の個人情報は記入しないでください。

公式情報・確認先

操作画面・料金・利用条件は変わることがあります。利用時点の公式案内を確認してください。

Google：アカウントのセキュリティ診断 ↗

教材改訂：2026年9月14日。具体例の数値や案件は、特記のない限り練習用です。